Čas od času se zaměstnavatelé rozhodují, jak nejlépe podpořit zaměstnance s dětmi, zejména s nadcházejícím školním rokem. Příspěvek na školní pomůcky může být jedním z takových opatření, avšak zaměstnanci by měli mít na paměti, jak se tento příspěvek daní. Podle vyjádření odborníků, příspěvek na školní potřeby se stále považuje za zdanitelnou mzdu. Znamená to, že zaměstnanci obdrží pouze část ze schválené částky, neboť budou odvádět daně z příjmů a pojištění.
Při poskytnutí příspěvku může zaměstnavatel vyhlásit částku, například 3000 Kč. Ale v praxi zaměstnanec po dodatečných odpočtech dostane nižší částku, protože ona 3000 Kč se automaticky stává součástí zdanitelného příjmu. Jak říká Jana Jáčová, ředitelka UOL Účetnictví, pouhá skutečnost, že rodič doloží nákup školních pomůcek, nevytváří nárok na osvobození od daně.
Benefity a výjimky pro volnočasové kroužky
Na rozdíl od školních pomůcek však existují volnočasové benefity, které mohou být osvobozené od daně. Patří sem proplácení nákladů za dětské kroužky. V roce 2026 se limit pro tyto benefity zvyšuje na 24 483,50 Kč za rok na jednoho zaměstnance. Tento limit zahrnuje nejen kroužky, ale také další aktivity jako jsou sportovní a kulturní akce, což představuje významnou možnost pro rodiče, kteří chtějí ušetřit na výdajích.
Pokud zaměstnanec nejprve kroužek zaplatí, převod peněz z firmy na jeho účet se opět považuje za zdanitelné plnění. Je tedy důležité, aby firmy důkladně promyslely, jaký typ benefitu chtějí svým zaměstnancům poskytovat a v jaké formě. Jak uvádí odborníci, úhrada nákladů spojených se vzděláváním nebo zájmovými aktivitami zejména u dětí může být pro zaměstnance vítanou finanční úlevou, ale je nutné mít na paměti daňové zákony a regulace.
Budoucnost nepeněžních benefitů v oblasti vzdělávání
S nástupem nového roku se očekává změna v oblasti nepeněžních benefitů, která by měla přinést pozitivní zprávy pro rodiče. Předpokládá se, že výše těchto benefitů nebude omezena, což by mohlo zaměstnancům poskytnout větší flexibilitu a volnost. To by mohlo také motivovat zaměstnavatele k tomu, aby hledali nové způsoby, jak podpořit zaměstnance, a v souvislosti s tím i jejich rodiny.
Je důležité, aby si zaměstnavatelé předem ujasnili, jaký směr vybrat, jaké kategorie výdajů podpořit a jak optimálně nastavit stojící procedury. Doporučuje se pečlivě posoudit, co by mohlo fungovat pro jejich specifické prostředí a zaměstnaneckou základnu. Podpora vzdělávání a zájmové činnosti dětí zaměstnanců by mohla výrazně posílit vztahy na pracovišti a v konečném důsledku i zlepšit pracovní výkon.
Proto by se zaměstnavatelé neměli bát experimentovat s novými přístupy a zajistit, aby byli informováni o aktuálních legislativních změnách, ať už o výši osvobozených příspěvků, nebo o způsobech, jakými mohou tyto benefity sloužit jako motivace pro zaměstnance. Příspěvek na školní potřeby se může zdát jako malý krok, ale může vést k výraznému zlepšení situace zaměstnanců s dětmi, což je v dnešním světě stále důležitější.